الأرشفة الإلكترونية

تعرف على المواصفات العامة للنظام

- قابلية النظام للتعامل مع اللغة العربية والإنجليزية.
- قابلية النظام للتعامل مع التواريخ الميلادية وصياغة التواريخ الهجرية.
- إمكانية التعامل مع قاعدة بيانات واحدة أو أكثر.
- يدعم قواعد بيانات (Microsoft SQL Server 2000, Oracle)
- القدرة على نقل البيانات من قاعدة بيانات الى قاعدة بيانات أخرى أو الى قواعد بيانات لبرامج أخرى.
- نظام الارشفة 100% مطابق لأنظمة 64 بيت (مايكروسوفت ونوفل).
- نظام الارشفة نظام متكامل مع Microsoft Office (Word, Excel, Outlock..etc) حيث أنه يمكن إرسال البريد الإلكتروني أو ملفات الورد أتوماتيكيا الى الارشفة من دون الرجوع الى النظام.
- إمكانية ربط النظام مع أنظمة الإتصالات الإدارية مع إمكانية تفعيل أنظمة تدفق الوثائق (WorkFlow System), أنظمة شؤون الموظفين, الأنظمة المالية، لكي تعمل كوحدة متكاملة تخدم المستخدمين.
- يمكن وصله بشبكة الإنترنت (Web Enabled )
- لغة البرمجة المستخدمة في برمجة النظام (C++ & JAVA)
- مواصفات فنية (خيارات النظام):
- إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من المجلدات الرئيسية والفرعية (مجلدات متشابكة).
- قابلية النظام على إستيعاب عدد لانهائي من الملفات والوثائق والسجلات والخرائط….الخ
- قابلية النظام للتعامل مع الملفات الإلكترونية (مايكروسوفت وورد, إكسل …… الخ) وأرشفتها كملفات إلكترونية أو تحويلها الى صور والتعامل ومعها كصور مخزنة في نظام الأرشفة الإلكترونية وكذلك إمكانية التعامل مع ملفات ذات إمتداد PDF (Acrobat) وتحويلها الى صور ذات إمتداد TIFF.
- إمكانية نقل الملفات بين المجلدات أو نسخها أو نقل الملفات كمختصرات ضمن الصلاحيات المتاحة.
- إمكانية ربط المستندات أو الملفات ذات العلاقة بملفات أخرى.
- إمكانية إصدار ملفات أو مستندات جديدة مرتبطة مع ملفات مخزنة سابقا, وإمكانية الوصول الى النسخ السابقة بسهولة.
- إمكانية الإستيراد من خارج النظام وكذلك التصدير الى القرص الصلب أو المرن ضمن الصلاحيات المتاحة للمستخدم.
- إمكانية إضافة أو إلغاء بعض الأيقونات على الشاشة حسب رغبة المستخدم.

للتعرف على جميع المزايا للنظام (المواصفات الفنية) قم بمراسلتنا بالضغط هنا