الأرشفة الإلكترونية

برنامج ونظام الأرشفة الإلكترونية

برنامج الأرشفة الإلكتروني خاص للأنظمة الحكومية والشركات

من المعروف أن عصر الأوراق المكتبية والمتابعات الروتينية قد انتهى، وبوجود التقنيات المتقدمة توفر علينا سهولة ودقة الوصول للمعلومة، من المعروف بأن أرشيف السنوات السابقة للشركات شبه معدوم ويصعب جداً الوصول اليه بالطرق التقليدية وذلك لكثرة الأوراق والفاكسات والإعتمادات الخطية التي نتداولها يومياً بين موظفي الشركات. ومن خلال هذا النظام أنت تنعم بالآمان والثقة المطلقة بأن جميع الأوراق والإعتمامدات البنكية والفاكسات وغيرها موجودة بأمان ومن خلال 3 حركات متتالية يمكنك الوصول الى ماتحتاجه ومن أي مكان بالعالم، هذا هو الرخاء المطلوب من التقنية وهكذا أنت بشركة ناجحة.

عمليات!

كتبه admin في 2009.18.ديسمبر
خفف مصاريف عملك (عمل أفضل و موارد بشرية أقل)
- عمليات آلية تأخذ وقت أقل لتنفيذها، وتنطوي على خطوات أقل أيضاً، ومظفين أقل ودورة زمنية أقل.
- توفير وقت موظفي الدعم الفني لديك في قسم الحاسب الآلي ، لسهولة النظام بالنسبة للمستخدم
- توفير الخطوات الغير ضرورية في العمل بوضع نظام متابعة سهل ويحقق الأهداف
- وضع المستندات وجميع الوثائق في مكان واحد لتقليل ضياع الوقت.
العمل ضمن خريطة بحيث العمل المناسب للشخص المناسب
- ادارة معلومات الشركة بإضافة مستخدمين ومجموعات ضمن التنظيم المناسب للشركة
- امكانية توزيع المهام من خلال البريد الاكلتروني على الموظفين
- التحكم بالدخول للمستخدمين
الدعم الفني من قبل موظفي قسم الحاسب الالي:
- عملية صيانة دوري للنظام بخطوات بسيطة
- عمل نسخ احتياطية بأكثر من طريقة حسب النظام المعتمد لديكم
- توفير الوقت عليهم من ناحية دعم المستخدمين لسهولة النظام على المستخدم